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Réussir son audit de surveillance Qualiopi
Objectif formation :
Préparer son audit de surveillance Qualiopi
Public :
Professionnels libéraux.
Pré-Requis :
Aucun
Durée : 1 J7 H
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Objectifs pédagogiques : • Démontrer que le processus mis en place et présenté au moment de l’audit initial est bien appliqué
• Vérifier que les Non-conformités relevées au cours de l’audit initial sont bien traitées
• Auto-évaluer vos pratiques de formation par rapport aux exigences du RNCQ
• Démontrer la pérennité de votre démarche d’amélioration continue à la suite de l’audit initial
• Mesurer les résultats atteints par votre organisme de formation à la suite de l’audit initial
• Présenter à l’auditeur l’ensemble des preuves rendues obligatoires lors de l’audit de surveillance (non-exigées lors de l’audit initial)
• Analyser les effets et l’impact de la démarche QUALIOPI sur votre OPAC
• Actualiser ma base documentaire conformément à la réglementation de la Formation Professionnelle en vigueur
• Vérifier que les Non-conformités relevées au cours de l’audit initial sont bien traitées
• Auto-évaluer vos pratiques de formation par rapport aux exigences du RNCQ
• Démontrer la pérennité de votre démarche d’amélioration continue à la suite de l’audit initial
• Mesurer les résultats atteints par votre organisme de formation à la suite de l’audit initial
• Présenter à l’auditeur l’ensemble des preuves rendues obligatoires lors de l’audit de surveillance (non-exigées lors de l’audit initial)
• Analyser les effets et l’impact de la démarche QUALIOPI sur votre OPAC
• Actualiser ma base documentaire conformément à la réglementation de la Formation Professionnelle en vigueur
Programme : Le matin 9h/12h
Réaliser le débriefing de l’audit initial
• Analyse du rapport d’audit du certificateur
• La mise en application des indicateurs validés
• La nouvelle organisation pour les non-conformités mineurs ou majeurs
Mettre en place le processus d’amélioration continue au travers des critères 1-2-3-4-5
• L’information diffusée au public
• Les objectifs proposés et leurs corrélations avec les prestations et le public formé
• Les modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation
• Les moyens pédagogiques, techniques et humains en lien avec les formations proposées
• Les compétences des formateurs en lien avec les formations proposées
• Mettre en place et vérifier la cohérence et la complétude de la nouvelle organisation tant administrative que pédagogique
L’après-midi de 13h/17h
Mettre en place les veilles du critère 6
• Le droit de la formation professionnelle
• Le développement des compétences des formateurs
• Les outils pédagogiques et technologiques
• Le handicap vu sur le plan pédagogique
Mettre en place le processus de recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes : critère 7
• La gestion des retours des parties prenantes et leur mise en application
• La gestion des réclamations
• La synthèse des sessions de formation et le processus continu qualité
Préparer l’audit de surveillance
• La gestion de la marque QUALIOPI
• La préparation de l’audit de surveillance
Pour chaque indicateur et pour illustration, chaque stagiaire partagera, avec l’ensemble des participants, sa cohérence avec le référentiel, en toute confidentialité.
Chacun pourra ainsi échanger sur les pistes d’amélioration envisagées.
v27/10/2023
Réaliser le débriefing de l’audit initial
• Analyse du rapport d’audit du certificateur
• La mise en application des indicateurs validés
• La nouvelle organisation pour les non-conformités mineurs ou majeurs
Mettre en place le processus d’amélioration continue au travers des critères 1-2-3-4-5
• L’information diffusée au public
• Les objectifs proposés et leurs corrélations avec les prestations et le public formé
• Les modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation
• Les moyens pédagogiques, techniques et humains en lien avec les formations proposées
• Les compétences des formateurs en lien avec les formations proposées
• Mettre en place et vérifier la cohérence et la complétude de la nouvelle organisation tant administrative que pédagogique
L’après-midi de 13h/17h
Mettre en place les veilles du critère 6
• Le droit de la formation professionnelle
• Le développement des compétences des formateurs
• Les outils pédagogiques et technologiques
• Le handicap vu sur le plan pédagogique
Mettre en place le processus de recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes : critère 7
• La gestion des retours des parties prenantes et leur mise en application
• La gestion des réclamations
• La synthèse des sessions de formation et le processus continu qualité
Préparer l’audit de surveillance
• La gestion de la marque QUALIOPI
• La préparation de l’audit de surveillance
Pour chaque indicateur et pour illustration, chaque stagiaire partagera, avec l’ensemble des participants, sa cohérence avec le référentiel, en toute confidentialité.
Chacun pourra ainsi échanger sur les pistes d’amélioration envisagées.
v27/10/2023
Méthodes pédagogiques : Active
Outils pédagogiques : Cas pratique, travail en binômes.
Tableau blanc/paper-board, Vidéoprojecteur, Support de formateur
Tableau blanc/paper-board, Vidéoprojecteur, Support de formateur
Modalités d'évaluation : A l’issue de la formation, une évaluation des acquis est réalisée, suivie d’une grille d’évaluation du niveau de satisfaction de l’action.
Tarif : 200 €
Susceptible d'être pris en charge par le FIF PL sans impact sur votre compte individuel et sans avance de frais, sous réserve de votre éligibilité et de vos droits en cours.
Susceptible d'être pris en charge par le FIF PL sans impact sur votre compte individuel et sans avance de frais, sous réserve de votre éligibilité et de vos droits en cours.
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